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如何正確的使用RFID文件檔案柜

發(fā)布日期:2024-02-19 瀏覽次數(shù):89

訊遠(yuǎn)科技自主研發(fā)設(shè)計(jì)的RFID文件檔案柜,這是一款可廣泛應(yīng)用在公共檔案館、公安機(jī)關(guān)檔案室、機(jī)關(guān)單位檔案室、企業(yè)單位檔案室等不同場(chǎng)景的工具。那么,應(yīng)該如何正確的使用RFID文件檔案柜呢?

 

如何正確的使用RFID文件檔案柜


1. 使用權(quán)限:為確保文件安全,使用者必須首先通過(guò)身份確認(rèn)程序。該程序支持多種認(rèn)證方式,包括刷身份證、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別或使用賬號(hào)登錄。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)文件柜系統(tǒng)。

2. 系統(tǒng)功能:用戶(hù)通過(guò)身份驗(yàn)證并成功登錄,就看到文件柜系統(tǒng)的主界面。此界面為用戶(hù)提供了直觀且易于操作的各項(xiàng)功能,如取文件、存文件和查詢(xún)文件等,以滿(mǎn)足用戶(hù)的各種需求。

3. 取文件流程:用戶(hù)選擇取文件功能后,按提示輸入編號(hào)或名稱(chēng)。系統(tǒng)指引文件柜機(jī)械裝置自動(dòng)打開(kāi)對(duì)應(yīng)柜門(mén),用戶(hù)取出文件后,系統(tǒng)記錄并更新庫(kù)存信息。

4. 存文件流程:選擇存文件功能后,用戶(hù)按提示將文件放入指定位置。文件柜自動(dòng)打開(kāi)柜門(mén),用戶(hù)存放文件后關(guān)閉柜門(mén),系統(tǒng)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)并上傳數(shù)據(jù)。

5. 查詢(xún)文件流程:用戶(hù)可根據(jù)文件名、編號(hào)查詢(xún)或啟動(dòng)盤(pán)點(diǎn)功能,系統(tǒng)查詢(xún)文件信息并在界面上顯示查詢(xún)結(jié)果。


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